Position

AML Compliance Experte/Expertin - Geldwäschereibeauftragter (GWB / MLRO) und Sanktionenbeauftragter, Cyclops EEC Services GmbH

Unternehmensbeschreibung
Kryptowährungen und Stablecoins werden die Zahlungsinfrastruktur verändern. Wir vereinen die Komponenten, die dieses Potenzial erschließen. Cyclops ist das erste Infrastrukturunternehmen, das sich ausschließlich darauf konzentriert, Zahlungsunternehmen in die Lage zu versetzen, Krypto- und Stablecoin-Lösungen anzubieten.

Die Cyclops EEC Services GmbH ist unsere hundertprozentige österreichische Tochtergesellschaft, die gegründet wurde um, nach erfolgreicher Lizenzierung, europäische Märkte zu bedienen, und derzeit MiCAR- und PSD2-Lizenzen bei der österreichischen FMA (Finanzmarktaufsicht) beantragt.


Rollenübersicht

Wir suchen einen erfahrenen AML Compliance Experten/Expertin und Beauftragten für Geldwäschereibekämpfung (Geldwäschereibeauftragter GWB - Money Laundering Reporting Officer MLRO) und Sanktionenbeauftragten, der als designierte AML/CFT-Verantwortungsperson für Cyclops EEC Services GmbH gemäß FM-GwG fungiert. Diese Position ist von entscheidender Bedeutung für unseren MiCAR Lizenzierungsprozess und die Zusammenarbeit mit den relevanten Behörden.

Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, die Compliance-DNA eines kapitalstarken, wachstumsstarken Unternehmens in einer entscheidenden Phase mitzugestalten. Sie übernehmen nicht das Programm von jemand anderem, sondern bauen es selbst auf.

Es handelt sich um eine Position mit hoher Eigenverantwortung in einem schnelllebigen Start-up-Unternehmen. In der ersten Phase, die etwa sechs Monate dauert, werden Sie als leitender Mitarbeiter tätig sein und eng mit externen Rechtsberatern, Compliance-Spezialisten und dem Geschäftsführer der österreichischen Niederlassung sowie der Führungsriege der US-Muttergesellschaft zusammenarbeiten, um unser AML/Sanktionen-Framework von Grund auf aufzubauen. Nach der MiCA Lizenz-Genehmigung treten Sie in eine Teambildungsphase ein, in der Sie eine eigene Compliance-Abteilung aufbauen und leiten, um sicherzustellen, dass die AML/CTF-Kontrollen ordnungsgemäß umgesetzt werden und wirksam sind.

Der GWB und Sanktionenbeauftragte berichtet direkt an den Geschäftsführer der Cyclops EEC Services GmbH.

Der GWB und Sanktionenbeauftragte muss seinen Sitz in Österreich haben und fließend Englisch und Deutsch sprechen.

Unser idealer Kandidat hat zuvor die “Fit & Proper” Eignungsprüfung der FMA bestanden.

Hauptaufgaben

Regulierung und Lizenzierungsprozess (unmittelbare Priorität)

• Funktion als benannter GWB und Sanktionenbeauftragter für den MiCAR-Lizenzantrag bei der FMA und als primärer Ansprechpartner für die FMA für die Prävention von Geldwäscherei/Terrorismusfinanzierung und Sanktionen
• Leitung der Konzeption und Umsetzung eines umfassenden AML/CTF- und Sanktions-Compliance-Programms, das auf den österreichischen Rechtsrahmen FM-GwG und die europäischen MiCAR-Anforderungen zugeschnitten ist
• Entwurf, Verantwortung und Weiterentwicklung aller zentralen AML/CTF und /Sanktionsrichtlinien, Verfahren, Risikobewertungen und internen Kontroll-Dokumenten
• Koordination mit externen österreichischen Juristen, Beratern und Wirtschaftsprüfern, um eine fristgerechte und vollständige Einreichung von Unterlagen bei den Aufsichtsbehörden sicherzustellen
• Vertretung des Unternehmens bei behördlichen Sitzungen, Audits und Prüfungen mit der FMA und anderen zuständigen Behörden

Framework- und Richtlinienentwicklung

• Aufbau des AML/CTF und Sanktionen-Risikoappetit-Rahmens und der Risikoanalyse zur Prävention von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung des Unternehmens
• Entwicklung von AML/CFT- und Sanktionsrichtlinien und -verfahren, die speziell auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens im Bereich Zahlungsverkehr und Krypto-Assets zugeschnitten sind
• Einrichtung von Rahmenwerken zur Transaktionsüberwachung, Typologien zur Erkennung verdächtiger Aktivitäten und Prozessen zur Meldung verdächtiger Aktivitäten (SAR/Verdachtsmeldung) in Übereinstimmung mit den Anforderungen des österreichischen FM-GwG und der EU-AMLD
• Entwurf und Umsetzung eines internen Kontrollsystems für Sanktionen gemäß FM-GwG und EU-Recht, das EU-, UN-, österreichische/FMA-spezifische und OFAC-Sanktionsregelungen abdeckt
• Entwicklung eines AML/CTF und Saktionen-Schulungsprogramms für Mitarbeiter der österreichischen Niederlassung und relevante Mitarbeiter der US-Muttergesellschaft

Implementierung und Überwachung des AML/CTF und Sanktionen Compliance-Programms

• Sicherstellung, dass AML/CTF, KYC und Sanktions-Richtlinien, -Verfahren und -interne Kontrollen ordnungsgemäß umgesetzt werden und wirksam sind.
• Überwachung der täglichen Einhaltung der risikobasierten Verpflichtungen gemäß FM-GwG, einschließlich Customer Due Diligence (CDD), Enhanced Due Diligence (EDD), Transaktionsüberwachung, Eskalationen, SAR-Übermittlung und Sanktions-/PEP-Screening, und Unterstützung bei der Etablierung von operativen Strukturen, Verfahren und Kontrollen zur Gewährleistung der Compliance
• Anleitung externer Berater und Teilzeit-Compliance-Ressourcen
• Erstellung und Vorlage regelmäßiger Compliance-Berichte an den Vorstand
• Regelmäßige, periodische und Ad-hoc-Berichterstattung an interne und externe Stakeholder (z. B. Aufsichtsbehörden usw.)
• Sicherstellen, dass potenziell verdächtige Transaktionen eskaliert und die entsprechenden Verdachtsmeldungen (SARs) innerhalb der gesetzlichen Fristen bei der österreichischen FIU (Geldwäschemeldestelle) eingereicht werden
• Erstellung der aufsichtsrechtlichen Berichten für Travel Rule und Sanktionen sowie Übermittlung an die FMA  innerhalb der gesetzlichen Fristen
• Auf dem Laufenden bleiben über die sich entwickelnden EU-AML-Vorschriften (einschließlich der künftigen EU-AML-Behörde – AMLA), die MiCA-Implementierungsleitlinien und die Aufsichtsanforderungen der FMA

Teamaufbau

• Entwicklung eines Personalplans für die Compliance-Funktion zur Unterstützung des Wachstums des Unternehmens nach der Lizenzierung
• Aufbau und Leitung eines Teams von AML/CTF und Sanktionen-Analysten und Compliance-Spezialisten
• Aufbau einer skalierbaren Compliance-Infrastruktur unter Nutzung von Technologien und RegTech-Lösungen, die für ein Zahlungs- und Digital Asset-Geschäft geeignet sind

Qualifikationen

Erforderliche Qualifikationen

●      Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Finanzwesen, Forensik oder einem verwandten Fachgebiet, bevorzugt werden Bewerber mit juristischem Hintergrund

●      Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Bereich AML/CTF und Sanktionen-Compliance mit einschlägigen Kenntnissen in den Bereichen Finanzen, Zahlungsverkehr, FinTech oder Krypto / Digitale Assets

●      Nachgewiesene Erfahrung als benannter GWB, Sanktionenbeauftragter, Compliance Officer oder einer gleichwertigen regulierten Funktion bei einer europäischen Finanzaufsichtsbehörde – Erfahrung bei der FMA ist ein großes Plus

●      Erforderliche fachliche Kompetenz sowie persönliche Reputation und Integrität, um die „Fit & Proper”-Anforderungen zu erfüllen, idealerweise bereits bestandene „Fit & Proper”-Prüfung

●      Fundierte Kenntnisse des österreichischen AML/CTF und Sanktionen-Rechts (insb. FM-GwG, SanktG, MiCAR, MiCA-VVG), der EU-Geldwäscherichtlinien (AMLD4/5/6) – Erfahrung mit MiCAR-Vorschriften ist ein großes Plus

●      Praktische Erfahrung in der Erstellung oder umfassenden Überarbeitung von AML-Richtlinien, Risikobewertungen und Compliance-Programmen – nicht nur die Befolgung von Anweisungen innerhalb festgelegter Rahmenbedingungen

●      Vertrautheit mit kryptoasset-spezifischen AML-Typologien, der Einhaltung der Reiseregel (FATF-Empfehlung 16, EU Travel Rule) und Blockchain-Analysetools (z. B. Chainalysis, Elliptic oder gleichwertige Tools)

●      Gutes Verständnis der Blockchain-Technologie, digitaler Vermögenswerte und der regulatorischen Rahmenbedingungen für Krypto-Vermögenswerte.

●      Erfahrung im Umgang mit externen Rechtsberatern, Wirtschaftsprüfern und Compliance-Anbietern

●      Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

●      Hohe berufliche Glaubwürdigkeit und souveränes Auftreten, um das Unternehmen selbstbewusst gegenüber Aufsichtsbehörden zu vertreten

Bevorzugte Qualifikationen

●      Vorherige Erfahrung in der Unterstützung von MiCA-, E-Geld-Institut (EMI) oder Zahlungsinstitut (PSP) Lizenzanträgen in Österreich oder einem anderen EU-Land

●      CAMS (Certified Anti-Money Laundering Specialist), ICA oder gleichwertige berufliche Zertifizierung

●      Erfahrung in der Zusammenarbeit mit österreichischen Aufsichtsbehörden, darunter FMA und die österreichische FIU

●      Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oder innerhalb einer Unternehmensgruppe mit Sitz in den USA, mit Verständnis für grenzüberschreitende Compliance-Governance

●      Erfahrung in der Auswahl und Implementierung von RegTech-, Transaktionsüberwachungs- oder KYC/Onboarding-Plattformen
 

●      Sofortige Verfügbarkeit bevorzugt

Warum diese Position

●      Schaffen Sie etwas, das zählt: Sie übernehmen die Verantwortung für das Compliance-Framework eines neuen, gut finanzierten Unternehmens – eine leere Leinwand, kein bürokratisches Erbe

●      Regulatorische Sichtbarkeit: Sie sind ein benannter Verantwortlicher mit direkten Beziehungen zur FMA und einem Platz am Tisch der Führungskräfte

●      Wachstumsperspektiven: Diese Position entwickelt sich zum Leiter des Compliance-Teams, wenn das Unternehmen nach der Lizenzierung wächst.

●      Gut ausgestattet: Cyclops ist gut finanziert und engagiert sich für angemessene Investitionen in Compliance – Sie verfügen über das Budget, die Tools und die externe Unterstützung, um Ihre Arbeit gut zu machen.

●      Wettbewerbsfähige Vergütung: Das Gehalt und die Sozialleistungen entsprechen der Erfahrung in leitenden Positionen im Bereich Regulierung auf dem österreichischen Markt. Gehalt ab EUR 62,778.38 brutto p.a., mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach individuellem Profil. Ihr tatsächliches Gehalt besprechen wir gerne persönlich.

Standort

Wien, Österreich. Vor-Ort-Präsenz notwendig, idealerweise schon während der FMA-Lizenzierungsphase, da die regulatorische Glaubwürdigkeit und die Verfügbarkeit für die FMA wichtige Faktoren für diese Position sind. Ein Wohnsitz in Österreich oder die feste Absicht, nach Österreich zu ziehen, sind erforderlich.

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Über Cyclops

Cyclops ist der einzige Anbieter von Krypto- und Stablecoin-Infrastruktur, der sich ausschließlich auf Payments konzentriert. In der Vergangenheit waren Krypto- und Stablecoin-Zahlungen unnötig schwierig. Mit Cyclops ist die Ära der Langsamkeit und Komplexität vorbei.

Wir sind Serienunternehmer. Wir haben The Giving Block im Jahr 2018 gegründet, es 2022 an Shift4 (NYSE: FOUR) verkauft und dann die letzten vier Jahre damit verbracht, das Shift4-Krypto-Team und Produkte aufzubauen. Jetzt machen wir weiter und verfolgen den gleichen Plan. Dieses Mal sind wir besser vorbereitet und werden von den Besten der Branche (Castle Island, Fidelity und Shift4) unterstützt.

Die Kultur von Cyclops

Wenn Sie einen typischen 9-to-5-Job suchen, sollten Sie sich nicht bei Cyclops bewerben. Die Kultur, die wir aufgebaut haben, basiert auf dem First Principle Thinking und relentless execution. Wir stehen jeden Tag mit Begeisterung auf, um großartige Produkte zu liefern, die den besten Unternehmen der Welt würdig sind. Jeder, der bei Cyclops arbeitet, muss eine Gründermentalität haben, bei der kein Problem zu groß ist, um es zu lösen.

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About Cyclops

Cyclops is the only crypto and stablecoin infrastructure provider exclusively focused on payments. Historically, crypto and stablecoin payments have been unnecessarily difficult. With Cyclops, the era of delays and complexity is over.

We are serial entrepreneurs. We founded The Giving Block in 2018, sold it to Shift4 (NYSE: FOUR) in 2022, then spent the last 4 years building out the Shift4 crypto team and products. Now, we’re running things back and following a similar playbook. This time we’re more prepared and backed by the best in the industry (Castle Island, Fidelity, and Shift4).

Cyclops Culture

Don’t join Cyclops if you’re looking for a typical 9-5. The culture we’ve built is one of first-principles thinking and relentless execution. We wake up every day excited to deliver great products worthy of the world’s best companies. Everyone who works at Cyclops must have a founder mindset, where no problem is too big to solve.